Итак, новогодние каникулы позади и пора начать работать. Но как? 10 советов и рекомендаций как начать работу после затянувшихся новогодних праздников.
Есть или нет жизнь в офисе после праздников?
- Подумайте о тех, кто вообще не отдыхал в новогодник праздники и посочувствуйте им.
- Уберите из офиса и с рабочего места все, что напоминает о прошедших праздниках , пьянках и гулянках. Это поможет сосредоточиться на работе.
- Устраивайте паузы . Нельзя быстро втягиваться в работу - это может быть чревато для вашего психического состояния.
- Высыпайтесь . За время 10-ти дневных празднеств вы абсолютно потеряли рабочий ритм жизни и вам нужно будет его восстановить. Ложитесь пораньше и вставайте вовремя. Не пересыпайте - много спать тоже вредно.
- Соблюдайте диету . Во время новогодних застолий и после ваш желудок потерял всякий стыд и совесть, а значительные порции алкоголя только усугубили это состоянии. Успокойте его и постарайтесь есть поменьше и на время отказаться от алкоголя.
- Принимайте душ перед работой - это очень хорошо бодрит
- Делайте зарядку - наравне с душем она придаст вам импульс к работе.
- Не беритесь за сложную работу и проблемные задачи - после праздников в "отключке" не только вы, но и ваши коллеги у которых тоже нет желания работать.
- Составьте план работы , так как это поможет частично разгрузить мозги.
- Наконец, подумайте о будущих праздниках и предстоящем отпуске .
Наш психолог Наталья Моргунова подготовила для вас 10 способов, как заставить себя работать после праздников. Пока россияне отдыхают на новогодних каникулах, белорусы и многие другие уже вышли на работу. Что же делать, чтобы заставить себя работать, если нет сил.
- Хорошо выспитесь накануне. Во время праздников мы привыкли ложиться спать далеко за полночь, а потом просыпаться не раньше полудня. Чтобы было проще заставить себя работать, за день-два до начала трудовых будней начните ложиться спать и просыпаться пораньше.
- Придумайте себе ритуал на утро. Пусть оно начнется как-то по-особенному, не так, как раньше. Примите контрастный душ, сделайте зарядку, приготовьте новое вкусное блюдо, послушайте приятную музыку, включите аромалампу или ароматические свечи с цитрусовым запахом. Все это взбодрит и поможет заставить себя работать.
- Смените имидж. Глобальных перемен вроде выбритой головы не надо. Достаточно просто сменить привычную укладку или макияж. Наденьте новый костюм, возьмите новую сумочку, положите в нее новый ежедневник. Новая ручка, степлер или стикеры - эффект новизны - хороший способ, как заставить себя работать после праздников.
- Пойдите или поедьте на работу новым маршрутом. Пусть это займет у вас больше времени, зато отвлечет от привычных надоевших видов. Вы увидите и узнаете что-то новое, это взбодрит и поднимет настроение.
- Уберите рабочее место. Все елочки, шарики, огоньки, мишуру отправьте в коробку до следующего года. Расставьте новые канцтовары, вазочки с цветами, стильные аксессуары - наверняка на праздники вам надарили много приятных мелочей. Пусть они радуют ваш глаз на рабочем месте и помогут заставить себя работать.
- Начните день с приятного. Не надо с порога кидаться за выполнение сложных проектов. Выпейте чашечку кофе или чая с коллегами, угостите их домашней выпечкой или конфетками из новогодних подарков, вспомните, как весело прошел корпоратив, подарите всем мелочь вроде стикеров или ручек. Сюрпризы и хорошее настроение - беспроигрышный вариант, как заставить себя работать.
- Напишите список дел. Не начинайте с самого сложного, распланируйте все грамотно, постепенно увеличивая нагрузку. При этом не просто пишите список дел, а назначайте конкретные сроки. Это поможет держать себя в рамках и заставить себя работать.
- Делайте паузы. Выполнив небольшое задание, наградите себя конфеткой или мандаринкой, прогуляйтесь по офису, выпейте стаканчик воды, загляните к коллегам. Пусть первый день пройдет расслабленно. Может вы и сделаете меньше, но радость от достижения намеченных целей - это действенный мотиватор, как заставить себя работать.
- Придумайте перепланировку офиса. За год, а то и больше, наверняка, вам многое уже надоело и угнетает. Убрать стену и сделать еще одно окно вряд ли получится, а вот переставить столы и полки - наверняка. Так получится сменить обстановку и рациональнее организовать рабочее пространство. А это хороший способ заставить себя работать.
- Составьте планы на будущие праздники. Во время обеденного перерыва, подумайте о новых торжественных событиях: день рождения коллеги, юбилей фирмы, 8 марта и т. п. Приятные мысли отвлекут от будничной рутины, поднимут настроение и желание работать.
Таковы 10 простых способов, как заставить себя работать после праздников. А вообще, если вам категорически не хочется идти на работу, и она представляется вам местом мучений и пыток, то стоит задуматься. Возможно, пора сменить вид деятельности. Ведь когда занимаешь любимым делом, то не надо заставлять себя работать, все получается легко и просто само по себе.
Период после новогодних каникул - прекрасное время, чтобы решить стратегические вопросы и попробовать оценить свою жизнь. Все равно сразу взяться за решение текущих проблем будет непросто
Первый день
Итак, сегодня первый день после новогодних праздников на работе. В первую очередь поздравьте себя с тем, что работа у вас есть и волна кризисных сокращений прошла мимо.
Во-вторых, прислушайтесь к своим ощущениям. Возможно, пояс давит на живот с удвоенной силой, потому что талия капитально обросла оливье и холодцом. Возможно, в ваших чувствах фонит досада, потому что вы откупались от детей планшетом все 10 дней каникул, вместо того чтобы ходить с ними по музеям. Возможно, тщательно скрываемый друг от друга кризис в отношениях с вашей второй половиной стал резонировать на праздниках все настойчивее, ведь в эти две недели вынужденной близости у вас обоих не было возможности убежать в псевдорутину «совещаний», «командировок», «срочных вызовов к клиенту».
Очень важно понять, как именно выныривать из состояния праздников в рабочий процесс. Главное — не спешить. Будьте добры к себе и окружающим — не ставьте огромных задач на первую рабочую неделю. Все равно организм будет тратить больше энергии на ранний подъем, чем на реальное воплощение фантазий коммерческого директора. И не терзайте коллег гипертребовательностью: ничего, кроме вашей личной показушности, коллектив не почувствует, а искренней мотивации вы от людей да и от себя самого не добьетесь.
А вот что стоит сделать — так это выработать себе и подчиненным, если они у вас есть, максимально практичные и максимально реалистичные задачи на перспективу. В ходе рабочего года у вас, вероятно, не доходили до них руки, потому что все горело и все нужно было вчера. А вот на первой посленовогодней неделе мы все еще не успели накосячить настолько, чтобы довести проекты до состояния «надо вчера» и «все горит». Вот тут-то и наступает самое время спокойно доделать вечные косяки.
Когда вы сформулируете очень простые и очень конкретные задачи, трезво оцените возможности коллег и свои собственные и ни в коем случае не требуйте мгновенной победной реализации этих задач. Самое эффективное — сформулировать наедине с собой или в мозговом (неконфликтном) штурме с близкими по духу коллегами по три очень конкретных шага по реализации каждой из предельно очерченных задач.
Большие вопросы
Большинство увольнений и разводов происходит после отпусков и новогодних каникул, так что лучше взять паузу и посмотреть на свою жизнь со стороны.
Многие из нас годами бегают от самих себя в мышиной возне будней («да ладно, нормальная работа, позволяет кормить семью; ничего, что мечтал совсем об ином»), а потом принимают резкие, необдуманные решения. Самые невротичные и инфантильные из нас, не переросшие подростковую стадию, с диким блеском в глазах и воплем «да катись оно все к чертям собачьим» в итоге увольняются и разводятся.
Так дело не пойдет: это — истерика и обратная сторона той же безответственности, которая до этого позволяла человеку так эффективно бегать от неудобных вопросов к себе.
Если, вернувшись после праздников на работу, вы чувствуете, что вас что-то не устраивает в себе, в коллективе, в компании, в руководителе, то не отмахивайтесь от этого ощущения — увидьте в нем ценную обратную связь для зарождения стратегических позитивных изменений в себе и в системе.
Что именно вас не устраивает? Как вы могли бы действовать полезнее? Какие альтернативы вы видите сложившемуся положению дел? Как вы бы могли стимулировать эти альтернативы? Где ваша компания врет сама себе, а где рынку и/или клиентам (не надо делать вид, что мы — святые: у нас у всех есть тень)?
Если вы не сбежите от этих вопросов, а крепко и честно над ними подумаете, дальше можно будет искать ответы. Самому, с коллегами, руководством, консультантом, любимой собакой — как угодно, — но искать. Вырабатывать решения. Претворять их в жизнь. Но осознанно! А не как дикая, при этом несвободная белка в унылом бессмысленном колесе тюрьмы по выработке нормы. Реализовывать в жизнь решения после мучительного поиска новых ответов на неудобные вопросы будет сложно, зато стратегически гораздо эффективнее.
Три каменотеса
Знаете притчу про трех каменотесов?
Путник бредет и видит остервенело работающего каменотеса. Спрашивает: «Что ты делаешь?» На что тот раздраженно отвечает: «Ты разве не видишь? Я тружусь на этой проклятой работе, чтобы хозяин выдал мне вечером миску бобов, чтобы моя семья не померла с голоду». Идет путник дальше и видит каменотеса, обтачивающего камень с дерзким холодным, даже злым энтузиазмом. Спрашивает: «Что ты делаешь?» На это второй каменотес гордо реагирует: «Ты разве не видишь? У моего хозяина лучшая каменоломня, мы боремся со всеми конкурентами за лучшие выработки, и мы победим всех, и я заработаю больше, чем любой другой каменотес в империи!» По прошествии какого-то времени путник видит перед собой третьего каменотеса. Тот сосредоточенно обтесывает камни , посвистывая какую-то веселую мелодию. Путник спрашивает и этого: «А ты что делаешь, каменотес?» Не с первого раза тот его услышал. В конце концов, с трудом отвлекшись от работы, он с удивлением взглянул на путника и ответил: «Я? Я просто строю наш храм».
Вы работаете за бобы? За победу в капиталистическом соревновании? Или вы строите храм смыслов и/или товаров (услуг), который делает мир хоть капельку да лучше, и каждый каменотес вашего строительства по-настоящему ощущает причастность к созданию большого и светлого, что переживет всех нас? И, если вам этого ощущения не хватает, что мешает лично вам его создать для себя?
Это отличные вопросы, чтобы эффективно себя ими терзать во время и после длинных праздников.
От невообразимой лени, поработившей после новогодних праздников всех и вся, деться некуда. Самое сложное в первый день после каникул - подняться с постели, вытолкнуть себя на улицу и начать как-то функционировать: ведь отдыхать было так хорошо, и за эти несколько дней мы к этому так привыкли. В общем, мы находимся ровно в такой же ситуации, как и все, поэтому решили составить небольшой список способов, которые и правда помогают сконцентрироваться на работе или учебе в первый день после такого долгого и прекрасного отдыха.
Выйди из соцсетей
Когда и так неохота ничего делать, соцсети выступают огромным соблазном поотлынивать от своих обязанностей (еще большим, чем в обычное время). Поэтому в первые дни после отпуска просто выйди из них и не включайся ни в какие дискуссии, особенно в те, которые касаются отдыха. Можешь проверить соцсети вечером и поотвечать всем, но днем лучше про них забыть.
Выключи все гаджеты
Та же история, что и с соцсетями. Наверняка твои друзья и знакомые успели соскучиться по тебе за время праздников (если вы, конечно, не виделись) и начнут тебе названивать. Выключи телефон или отключи на нем звук, иначе он будет очень отвлекать тебя от работы/учебы. Уж сделай над собой усилие, пожалуйста.
Думай только о хорошем
Ну не надо вот ныть, что невозможно заставить себя сделать что-то, и что вот эти вот лица, ждущие тебя на работе/учебе, ты не видел(а) б еще вечность. Думай о хорошем: и работа, и университет, и школа - это те места, которые хоть какие-то да положительные эмоции тебе дарят. Поройся в памяти, какие именно, и сразу взбодришься.
Начни, наконец
Хоть что-то делать. Соберись с силами и сделай первый шаг. Это самое сложное. Сделаешь его, и все как-то наладится. Еле-еле, медленно, но ты сможешь настроиться на нужную волну.
Мы верим в тебя! И в себя тоже.
КАК СОТРУДНИКАМ ПРИЙТИ В СЕБЯ ПОСЛЕ ПРАЗДНИКОВ И НАЧАТЬ РАБОТАТЬ?
Проснулись утром и поняли, что праздники закончились и пора выходить на работу? А в голове туман и сложно сконцентрироваться на рабочих проблемах после длительных застолий и свободного графика времяпрепровождений. Что делать в таких ситуациях работающему человеку? Как настроить себя на рабочий лад? Что нужно сделать, чтобы сразу «попасть в струю» и не наделать ошибок по невнимательности? Прислушайтесь к нашим советам — и «синдром отпускника» не коснется вас и ваших работников.
Рассказ о причинах как напутствие на будущее
Причина «страданий» работников после длительных праздников — это нарушение привычного режима питания, сна и бодрствования. Поэтому врачи советуют не идти на поводу у собственных страстей и не изменять коренным образом привычный образ жизни. Конечно, вряд ли кто-то будет следовать таким советам, поэтому приходится признать очевидным факт: мы все равно будем праздновать «на всю катушку», а потом мучиться вопросом, как прийти в себя и выйти .
Построим ответ на вопрос следующим образом: перечислим причины трудностей после праздников и способы их преодоления.
Причина 1. «Не буду делать это сегодня»
Это глобальная причина многих затруднений у работников. «Тянуть резину» — это способ, к которым прибегают люди, чтобы избежать рутинных проблем, сделать вид, что сильно загружены работой, или спрятать от других истинную причину — отсутствие знаний о том, как решать поставленную задачу.
Следуя указанным тенденциям, сотрудники не спешат выполнить по максимуму все дела до новогодних праздников и откладывают их «на потом». В итоге в январе они перегружены, выполняют поручения крайне медленно.
— во-первых, планировать работу сотрудников (составлять планы с указанием точных дат для выполнения работ и завязать мотивацию персонала на соблюдение указанных сроков);
— во-вторых, приурочивать к концу года составление отчетов о проделанной работе (это будет подстегивать персонал завершать дела к концу года).
Мнение. Алла Суркова, сотрудник компании ОАО «Согласие»:
«В конце года у нас всегда много работы. Это и взаимодействие с заказчиками, и ежегодная аттестация с ее отчетами и экзаменационными процедурами. Я уже давно работаю в компании, знаю о таком порядке вещей, поэтому заранее все подготавливаю. К тому же отдел персонала всегда оповещает, а начальник также консультирует по всем необходимым вопросам с отчетами и аттестацией. В общем, я готова к такому развитию событий, не вижу в нем чего-то необычного. Другое дело — новички в организации. Но им помогает менеджер по адаптации, который рассказывает, что да как».
Причина 2. «Оторваться на полную катушку»
Многие россияне в новогодние каникулы переедают, пьют много алкогольных напитков, нарушают режим сна и бодрствования, подрывая свое здоровье. Поэтому с выходом на работу дела не клеятся, планы выполняются крайне слабо. С этим явлением очень сложно бороться. Ведь в современной России население (в том числе и работоспособное) захватила философия «живем одним днем», не предполагающая планов на будущее.
Что делать руководителю и кадровику:
— формировать в организации культуру здорового образа жизни (приветствовать и способствовать занятиям спортом, прививать привычки здорового питания и культуры потребления алкогольных напитков, например, публикуя подобную информацию и полезные советы в корпоративной газете, делая рассылку по электронным адресам сотрудников, включая в компенсационный пакет абонементы в фитнес-клуб и т.п.);
— распространять философию, выраженную в такой фразе: «Не откладывай на завтра то, что можешь сделать сегодня» (следовать установленным планам, готовить план «Б» и т.п.).
Таким образом, работа кадровика в данном направлении должна сводиться к следующим этапам:
— предварительному (действия по предотвращению ситуаций с невыходом на работу, болезнями, снижением работоспособности);
— текущему (поиск и замена сотрудников, повышение работоспособности персонала).
Практические ситуации и решения
Чтобы слова не расходились с практикой, мы рассмотрим типичные ситуации (кейсы), с которыми встречаются кадровики компаний, и дадим пример решения, которое, конечно, можно конкретизировать с учетом возникших в компании обстоятельств.
Кейс 1. «Невыход сотрудника»
В транспортной компании «М…» , как правило, часть сотрудников не выходит на работу после празников . Причина — в чрезмерном употреблении алкоголя некоторыми водителями. Сотрудники отдела кадров каждый год сталкиваются с этой проблемой. Как ее предотвратить?
Советы:
1. Тщательно подходить к подбору сотрудников и проверять соискателей на предмет алкоголизма. Для этого обязать претендентов на работу проходить медицинскую комиссию.
2. Ужесточить политику в отношении тех, кто допустил злоупотребление алкоголем и не вышел на работу или вышел в нетрезвом состоянии. Например, увольнение за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул), п. 6 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Указанный порядок довести до сведения всего персонала.
3. Прогнозировать невыход части сотрудников, готовить резервный состав работников. Ввести практику оповещения сотрудника о начале работы и соблюдения им условия абсолютной трезвости под угрозой увольнения (ведь сотрудники заранее знают о последствиях невыхода или несоблюдения установленных законом правил).
Вывод: не ждите возникновения проблем с персоналом, предупредите их, готовьтесь заранее к такому развитию событий.
Таблица 1
Предварительная работа кадровика с персоналом (до праздников)
Кейс 2. «Болезнь сотрудника»
Компания «О…» — крупный финансовый холдинг. Как правило, в течение новогодних праздников часть сотрудников заболевает и не выходит на работу. Причем потом приносят больничные листы. Такая ситуация во многом снижает работоспособность компании. Руководителю отдела персонала поручили задание исправить положение дел. Какие действия ему необходимо предпринять?
Советы:
1. Формировать культуру здорового образа жизни на протяжении всего года. Например, вовлекать сотрудников в спортивные мероприятия, предоставлять возможность посещать фитнес-клубы, бассейны и т.п. Оповещать сотрудников о результатах спортивных соревнований, чествовать победителей, показывать собственный пример. Привлекать к подобным мероприятиям партнеров и клиентов.
2. Ввести поощрение для тех сотрудников, которые не брали в течение года листок нетрудоспособности. Косвенно это будет способствовать тому, что персонал задумается о собственном здоровье и начнет предпринимать все меры, чтобы праздники не влияли отрицательным образом на их трудовую дисциплину.
3. Проводить профилактические прививки (в октябре каждого года), информировать персонал о способах повышения иммунитета и работоспособности.
4. Подготовить памятки о способах выхода из «синдрома выпускника».
Вывод: соедините профилактику с текущей работой по повышению работоспособности персонала.
Таблица 2
Текущая работа кадровика с персоналом (после праздников)
Кейс 3. «Не могу настроиться на рабочий лад»
Анна О. — перспективная сотрудница отдела кадров. Как правило, Новый год она проводит с друзьями на вечеринках. Потом, чтобы прийти в себя, она много занимается спортом. К тому располагает погода: занятия на коньках и лыжах — вот что нужно для того, чтобы прийти в форму. Анна большое внимание уделяет собственному здоровью. Тем не менее, придя в офис после небольшого «отпуска», Анна говорит, что у нее нет особого желания работать в полную силу. Девушка старается отложить трудные дела, занимаясь тем, что больше всего нравится сейчас. Как ей преодолеть себя и поскорее включиться в работу?
Советы:
1. В первый день после новогодних каникул спланировать дела по такому принципу:
— срочные сложные;
— срочные несложные;
— несрочные сложные;
— несрочные несложные.
Далее распределить дела на день: сначала — срочные несложные, затем (перед обедом) — несрочные. После обеденного перерыва — срочные сложные дела (ведь человек уже настроился, выполнил часть дел, получил результат и готов к первым трудностям). В конце рабочего дня — несрочные дела и планирование на следующий день.
2. Подготовиться к непредвиденным ситуациям, так как не всегда получается выполнить все запланированное. Для этого в течение рабочего дня:
— планировать время на форс-мажорные ситуации, то есть уметь переключаться с одного вида деятельности на другой. Быстрота переключения достигается за счет внутренней готовности к такому развитию событий. А значит, надо просмотреть планы отдела, свои индивидуальные планы, выделить задачи по приоритету и спрогнозировать приблизительное время для их выполнения и резервное время;
— иметь под рукой необходимые инструкции и руководства к действию, памятки и алгоритмы действий, чтобы при наличии трудных ситуаций знать, где искать ответ.
Вывод: планирование и тайм-менеджмент — залог успешной работы после продолжительных новогодних каникул.
Таблица 3
Что делать кадровику, чтобы включиться в работу?
———————————
1 Устоявшаяся аббревиатура — «здоровый образ жизни».
